martes, diciembre 14, 2004

Excel, la cocaina de los departamentos financieros


¿Se les puede quitar Excel a los usuarios? Me acuerdo cuando hace tiempo llegó a mis manos el primer informe sobre Business Intelligence en España (creo que de Meta Group). De este informe me molestó lo que consideré una interpretación sesgada: Excel aparecía como la herramienta BI más utilizada. Con el tiempo, he tenido que reconocer que efectivamente era así, sobre todo para los departamentos de control de gestión y financieros. Los usuarios estaban tan acostumbrados a Excel, que una de las características más valoradas de las primeras herramientas BI era la exportación a Excel que hoy día ya todas la tienen. De esta forma los usuarios siguen "trasteando" con los datos a pesar de existir un datawarehouse en el que se supone que ya están recogidas sus necesidades. Ahora parece que este descontrol empieza a preocupar a los departamentos de sistemas por las nuevas leyes regulatorias, que exigen conocer la procedencia del dato financiero, algo imposible cuando se ha cocinado entre las hojas Excel de varios controllers y que podría incluso llevar a un director de sistemas a la cárcel. La solución evidentemente pasa por utilizar una buena aplicación de control de gestión que controle la entrada de datos por perfiles de usuario y que las operaciones entre estos datos (repartos, consolidaciones u otros cálculos) estén guardadas en un repositorio de reglas de negocio.

Algunas de estas aplicaciones, como Everest de OutlookSoft están construidas integramente en Excel (para evitar el síndrome de abstinencia a los financieros ;)